Как написать хорошее мотивационное письмо в зарубежный вуз?

Правильно составленное мотивационное письмо в зарубежный университет - это 50% шансов на поступление. Важно выделиться, показать свою уникальность и соответствие выбранной академической программе.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) представляет собой эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат повествует о своих академических интересах, опыте и достижениях, жизненной позиции и целях.

Считается, что оно позволяет достаточно объективно судить о личности кандидата, его способности критически мыслить и анализировать. Именно поэтому к его написанию следует отнестись чрезвычайно серьезно.

Существует два формата мотивационного письма:

неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в наиболее свободной форме;
эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. В основном, данный тип эссе требуется для поступления на программы MBAили в бакалавриат.

Рассмотрим этапы подготовки мотивационного письма в университет.

Основная цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Чтобы коммуникация прошла эффективно, нужно понимать ожидания целевой аудитории. Именно осознание и понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям.

Важно: мотивационное письмо кандидата, поступающего на факультет литературы или философии, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на факультет прикладной математики.

Что нравится членам приемной комиссии?

Члены приемной комиссии нравится то, что лучше всего позволяет оценить потенциального кандидата, а именно:

анализ личных качеств. Вместо общих фраз, следует проанализировать свои личные качества и привести конкретные примеры из своей жизни;
искренность. Не следует чрезмерно концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приемная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю;
подготовка и мотивация. Из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас области. Расскажите о своем опыте (работа, исследования и т.д.), учебных курсах, семинарах, людях, книгах и других источниках информации, повлиявших на ваш выбор специальности, а также обоснуйте, почему вы для нее подходите. Акцентируйте внимание на том опыте, который считается желаемым на выбранной программе обучения. Например, если вы подаетесь в докторантуру, то опыт исследовательской деятельности будет большим плюсом. Если речь идет о магистратуре в какой-либо прикладной области, то следует обратить внимание на наличие практического опыта;
наличие целей. Кандидатам в магистратуру или докторантуру важно умело аргументировать cвой выбор, а именно: как учеба на выбранной программе способна помочь в достижении профессиональных и личных целей;
обоснованность выбора программы. Следует объяснить, чем вас заинтересовала выбранная программа обучения. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают;
умение хорошо писать. Степень важности этого навыка зависит от специальности. Например, если вы поступаете в докторантуру по биохимии, даже если вы пишете как Оскар Уайльд, один лишь этот факт вряд ли вам поможет. Тем не менее, для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

Что не нравится членам приемной комиссии?

Им не нравится, что делает их работу скучной, а именно:

небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения, и т.д. дают повод думать, что кандидат не организован или несерьезно относится к поступлению. Неоднократно проверьте текст перед отправкой;
клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного и глубокого к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным;
пересказ резюме. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашего резюме, не нужно. Лучше сконцентрироваться на одной-двух темах, событиях или аргументах;
неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать;
чрезмерный объем. Обычно, текст мотивационного письма должен быть объемом не более 1-2 страниц с учетом единичного интервала. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Неоднократное редактирование текста поможет срезать лишний «жирок»;
книжный слог. Следует стремиться использовать простые слова и выражения. Это только будет свидетельствовать о вашей способности ясно мыслить и выражаться.

Всегда трудно писать о самом себе, особенно о своих личных качествах и о своем прошлом. Следующие группы вопросов должны помочь сгенерировать достаточное количество материала, чтобы начать писать мотивационное письмо:

Краткосрочные и долгосрочные цели

Что вас привлекает выбранной программе обучения?
Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали? У кого из них вы предпочли бы учиться?
Что конкретно вы ожидаете получить от учебы на выбранной программе обучения?
Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 5, 10, 20 лет?

Навыки и личные качества

Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?
Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.
Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».
Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?
Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?
Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

Что особенного, отличительного или впечатляющего есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия и трудности (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
Приходилось ли вам нести нагрузку по уходу за членами семьи и как это повлияло на вашу учебу, профессиональный опыт, цели и ценности? Здесь важно, чтобы не создалось впечатление, будто вы давите на жалость.
Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учеба и академические достижения

Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?
Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учебе, требующие пояснения?
Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 2-х до 4-х главных тем. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть.
Также за основу можно взять какое-то одно важное событие из вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые вы хотите использовать в мотивационном письме.

Выбирать следует темы, которые:

непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний;
наилучшим образом характеризуют вашу личность;
помогают создать наиболее полное представление о вас;
оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями;
способны удержать интерес читателя;
содержат факты.

В результате, ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:

Почему я решил поступить на программу обучения по выбранной специальности?
Почему я годен к обучению на выбранной программе?
Что такого особенного, уникального или впечатляющего есть в моем опыте?

Подходы к организации текста в целом

Существует два общих подхода к написанию мотивационного письма: хронологический и тематический.
Хронологический подход. Подразумевается последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».

Тематический подход. Подразумевает концентрацию на 2-4 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенных по времени события, связанных по смыслу.

Лучше придерживаться следующих рекомендаций в отношении организации всего текста:

поскольку мотивационное письмо будут читать быстро в поисках основных идей, самые интересные факты и опыт следует указывать в начале или если уместно – во введении;
располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие: как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлеченность предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства;
если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделенные между собой по времени. В этом случае не придется «разбавлять» временной пробел ненужными деталями;
если в вашей жизни есть какой-то драматический опыт, например, преодоление какой-то сложной ситуации, следует это отразить в тексте. Для этого во введении обозначается какая-то проблема или вопрос, затем каждый параграф используется для постепенного вовлечение читателя и лишь в конце дается развязка – решение проблемы.

Организация текста на уровне параграфов
Параграфы – это строительные блоки мотивационного письма. Их организация подчиняется следующим правилам:

используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом;
хотя переходные фразы носят общий характер, следующее за ним предложение должно быть конкретным и содержать факты. Общее направление повествования внутри каждого параграфа должно быть от частного к общему;
каждый параграф мотивационного письма – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь ее сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа. Избегайте общих фраз.

Введение и заключение
Введение – самая важная часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование, но это не главное его предназначение.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приему, поэтому вы рискуете быть не оригинальны;
описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующих параграфов;
необычный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования;
констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к ее более глубокому осознанию и пониманию.

Заключение – это вторая по важности часть мотивационного письма. Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного.

Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Это значит, что не нужно резюмировать параграф за параграфом или еще раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого вы должны еще раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом;
можно «привязать» ваши идеи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей вас области. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
повествование о ваших долгосрочных целях – еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Все записи